個人情報に関する公表事項
個人情報に関して、以下の事項を公表致します。
個人情報の利用目的の公表に関する事項
(1)当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。 書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 防犯カメラによる映像記録 | 防犯のため |
(2)当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 名刺印刷 | ・名刺の個人情報を含む印刷物等の制作・印刷・送付 |
| ハガキ印刷 | ・ハガキの個人情報を含む印刷物等の製造・送付。 |
| 受託業務 | ・名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造・送付。 ・製造された印刷物の発送に関わる業務 |
| 入社希望者 | 採用選考及びご連絡のため |
| お得意先様／委託先会社の個人情報 | ご連絡、各種ご案内 |
(3)当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
協力会社への委託について
お客様の個人情報について、業務目的の達成のために当社と業務委託契約を締結している協力会社に、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、必要、かつ、適切な監督を行います。
個人情報の目的外の利用について
お客様の個人情報は、利用目的の範囲内で利用しますが、利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。
開示・訂正等の手続きについて
当社が保有する個人情報のご本人又は代理人からなされる当該開示対象個人情報の開示、訂正及び利用停止等へ対応するため、個人情報相談窓口を設置しています。開示、訂正等の具体的な手続きにつきましては、このページの最後にあります個人情報相談窓口までお問合せください。
個人データの安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報について、以下の通り漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置
・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送ください。
後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。
当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。
| 売上管理、請求書発行用担当者情報 | 売上管理、請求書発行 |
|---|---|
| 顧客担当者情報 | ご連絡、各種ご案内 |
| 従業者の基本情報 (氏名・生年月日・性別・連絡先等) ※写真・映像情報を含む |
業務上の連絡、業務外の交流、退職後の交流 |
| 従業者の賃金、退職金、年金、社会保険関係情報 (月例給与額・賞与額・諸手当支給額等) |
報酬(賃金・賞与、諸手続き等)の決定及び支払い、福利厚生諸制度の給付・提供、租税徴収・納税手続、退職金・年金支給額の管理・決定及び支払い、社会保険関連諸手続、その他法令上の対応を図るため |
| 従業者の給与計算・支払処理 | 報酬(賃金・賞与、諸手続き等)の決定及び支払い、福利厚生諸制度の給付・提供、租税徴収・納税手続、退職金・年金支給額の管理・決定及び支払い、社会保険関連諸手続、その他法令上の対応を図るため |
| 従業者の人事・労務関係情報(業績評価表記載事項・勤怠記録等)業務経歴、適性等 ※写真・映像情報を含む | 採用、人事考課、配属決定、業務管理、セキュリティ管理、賞罰適用、人材育成、その他会社が行う人事・労務管理のため |
| 従業者の健康情報 (健康診断結果、病歴等) |
健康保持、業務上の安全確保、疾病治療のため |
| 従業者の採用に関する情報 | 採用選考及びご連絡のため |
| 個人情報に関するWEBフォームによる問い合わせ情報 | 個人情報に関する問い合わせへの対応のため |
お客様の個人情報についての苦情・相談、及び個人情報について開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求、ご質問については、下記の窓口までご連絡ください。
【苦情・相談及びお問合せ窓口】
〒809-0034
福岡県中間市中間1丁目４－１６
有限会社 日高印刷所
個人情報保護管理者： 日高慶太郎
ＴＥＬ：０９３（２４５）０２１４ ＦＡＸ：０９３（２４４）８７６０
なお、上記の各業務に関する個人情報のご提供をいただけない場合には、利用目的に関する適切な措置を講じることができない場合があります。
